Уведомление о прибытии иностранного гражданина — что это, как его заполнять

В целях обеспечения легальности въезда и пребывания на территории России, иностранные гости обязаны неукоснительно соблюдать требования действующего законодательства. Одно из таких требований заключается в обязательном прохождении процедуры постановки на миграционный учет.

Так, если вновь прибывшие планируют задержаться в стране более чем на 7 дней, они обязаны успеть за неделю зарегистрироваться по месту пребывания в территориальном подразделении МВД. Для этого в первую очередь заполняется «Уведомление о прибытии». Что оно собой представляет, как его правильно оформить и куда предоставить, об этом читайте в настоящей статье.

Что это за документ?

«Уведомление о прибытии» — это формализованный двухсторонний бумажный бланк, который при правильном оформлении становится официальным документом, позволяющим встать на миграционный учет. Его отрывная часть остается у заявителя как документальное подтверждение временной регистрации.

Процедура заполнения и подачи документа имеет важную особенность. Поэтому уведомлять о приезде гостя должна принимающая сторона, имеющая соответствующую жилплощадь в собственности и отвечающая иным предъявляемым законом требованиям.

Для некоторых категорий зарубежных гостей возможно нахождение в России по внутренним паспортам и увеличены сроки прохождения регистрации:

• – для приехавших из Украины – 90 дней (при условии, что они не планируют здесь работать);
• – для приехавших из Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии – 30 дней;
• – для приехавших из Таджикистана – 15 дней.

Кто вправе оформить и направить документацию в местный миграционный орган?

Таким правом наделены следующие юридические и физические лица:

• – гостиница (пансионат, санаторий и иные санаторно-курортные организации), в которой остановился иностранец;
• – работодатель, предоставивший иностранцу рабочее место в компании (российской или международной);
• – гражданин РФ или апатрид, постоянно проживающие в России и располагающий собственной жилплощадью для размещения зарубежного гостя;
• – иностранец или апатрид, постоянно проживающий на территории России;
• – иностранец или апатрид, который является высококвалифицированным специалистом и располагает собственной жилплощадью в РФ;
• – органы власти федерального или регионального уровня, консульства и дипломатические представительства.

В исключительном случае, если российская сторона по уважительным причинам не имеет возможности заняться оформлением и дает соответствующее письменное согласие, иностранный гость может подать уведомление лично. К письменному согласию в обязательном порядке прикладываются документы, подтверждающие уважительность вышеупомянутых причин.

Кроме заполненного в двух экземплярах бланка временной регистрации также подаются копии:

• – внутреннего паспорта приехавшего, его визы или миграционной карточки;
• – паспорта или вида на жительство физического лица принимающей стороны либо ответственного лица организации.

Документы подаются в территориальное миграционное подразделение МВД двумя способами:

• – через Многофункциональный центр государственных услуг (прием заявителей осуществляется по предварительной записи);
• – почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения. Бланк для заполнения можно получить и заполнить в отделении Почты России.

Как правильно заполнить?

Советуем внимательно отнестись к заполнению документа, так как любая случайная или намеренная ошибка может сделать его недействительным и повлечь за собой неблагоприятные последствия для заявителя.

Уведомление заполняется в 2-х экземплярах с обеих сторон путем внесения только достоверных и полных данных. Информация вносится либо вручную шариковой ручкой темно-синего или черного цвета, либо с использованием технических средств печати. Текст пишется на русском языке, разборчивыми печатными буквами без каких-либо сокращений и аббревиатур.

Запрещается допускать ошибки, помарки, исправления (в том числе с использованием корректора), делать пометки на полях и указывать сведения, не имеющие отношения к содержанию.

Важно! Во избежание неприятной ситуации, когда документ будет признан недействительным из-за неправильной авторучки или неразборчивого почерка, рекомендуем печатать текст на компьютере. Если такой возможности нет, советуем ознакомиться с примерами прописи печатных символов, приведенными в верхней части бланка.

Скачать бесплатно и без всякой регистрации сам бланк и образец его заполнения, Вы можете пройдясь по этой ссылке: